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关于教学单位进入《高等学校办公事务信息处理

文章作者:科技中心 上传时间:2019-05-10

校内各院系: 半年来,经过设备处的多次调试,《高等学校办公事务信息处理系统》 已逐步完善。通过对各院系仪器设备管理员的培训及考核,大多数管理员已能够熟练地运用该系统,现在准备进入试用阶段。现对试用期间的一些问题作出如下规定: 一、3月1日上午8点服务器正式开通。开通时间暂时规定为上午8:00-11:30,下午2:30-5:30。在这期间,发送和传递工作能够正常进行。 二、2月27日上午8点开始,各单位工作站将黄灯点亮,服务器开始向各工作站发送各单位最新固定资产帐目及低值仪器帐目。望各单位准时开机查收。 三、从3月1日起,各单位所购设备报帐时,请先向服务器发送数据,然后携带系统打印的卡片和发票来设备处登录。设备处在核对完服务器中的购置计划、收到的数据、打印的卡片、发票后,才能登录盖章。原有手工填的卡片不再认可。 四、各单位管理员在接到发送的两账后,对照帐目认真清查、核对。发现问题,及时记录下来,待清查完后,报有关部门酌情处理。 五、个别单位工作站系统如出现问题,可从设备处主页上下载软件,重新安装。 六、该系统管理功能强大,可用于图书、人事档案等管理方式,并且在校园网内发送信息速度迅捷、且容量大,并带有语音提示。如各单位办公需要,请与设备处联系。 各单位在使用过程中,如发现问题,请及时与设备科联系。 设备处 2004.2.24 联系电话:3326216 联系人:刘晓阳 张玉蒙

校内各行政及后勤单位:

我校仪器设备网络管理系统经过教学单位运行一年,使用状况良好。该系统解决了手工填写卡片的不规范、检索麻烦、统计困难等问题,杜绝了本单位设备编号的重复性,使得各单位帐目清晰、各管理员作到帐目心中有数,能及时为领导提供准确数据。同时也减轻了管理工作中的差错和烦琐,减少了卡片耗材的浪费,对科学、高效地管理仪器设备提供了有力的保障。该软件目前已具备了在全校范围内实行网络管理的必要。下一步,我们将在行政及后勤单位也实行仪器设备的网络化管理,为了使行政及后勤单位的设备管理员更好的掌握这套软件的使用方法,我们决定举办针对行政及后勤单位的设备管理员的培训工作。

本次培训工作将于2004年12月6日开始,为期一周。

参加培训的人员:各行政及后勤单位设备管理人员及2003年未参加培训的教学单位设备管理人员。

培训教材:高等学校办公事务信息系统。

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